ניהול ויעוץ עסקי
פרופיל   שרותים   קרנות ומימון   מאמרים   פגישת היכרות 

"מחלת הזמן" ודרכי ריפוייה

דוד אמסטר | מנכ"ל חברת אמיר ניהול ויעוץ עסקי

סיפור מהחיים: הוזמנתי לפגישה עם שני מעצבים מוכשרים ומצליחים, שהרגישו שהעסק "קצת תקוע" ואינו פורץ קדימה.
תשאלתי מעט את השותפים לגבי תחומי הפעילות שלהם בארגון, ולהלן ציטוט השיחה:
מי אחראי על נושא השיווק והמכירות? - אנחנו
מי אחראי על נושא העיצוב? - אנחנו
מי אחראי על הפקה וקשר עם קבלני מישנה? - אנחנו
מי אחראי על ניהול הכספים ותזרים המזומנים? - אנחנו
מי אחראי על מזכירות ואדמיניסטרציה? - אנחנו
רגע! מי אחראי על הניקיון בסטודיו? ?!

מגוון התפקידים ותחומי האחריות של המנהל בעסק הקטן, גדול לאין ערוך מתפקידיו של המנהל בארגון גדול. תחומי הפעילות של המנהל בארגון הקטן כוללים בדרך כלל:
שיווק ומכירות
תפעול שוטף
תמחיר והצעות מחיר
ניהול כספים
טיפול בכוח אדם
קשר עם ספקים ונותני שירותים
וכמובן (אם נשאר זמן) - עבודה מקצועית

"מחלת הזמן" - היא ההכרח למלא מגוון כה גדול של תפקידים בזמן מוגבל ובהצלחה!
(ביצוע של תפקיד אחד או כמה באופן לקוי דומה למכונית עם נקר באחד הגלגלים - הארגון יקרטע או יעצור, במקרה הטוב)

מי מאתנו לא מתמודד יום-יום בשאלה - "מה עלי לעשות קודם?".
המודעות לקיומה של "מחלת הזמן" וההשפעה הרבה שיש לה על תפקודו היעיל של הארגון תפסה תאוצה מוגברת בעולם העסקים בשנים האחרונות. לטיפול בבעיה מוקדשים משאבים ומאמצים רבים, ובכלל זה סדנאות, השתלמויות וכד'.

לטיפול יעיל ב"מחלת הזמן", אני ממליץ לאמץ חמישה כללי זהב:

דע לך - אין סיכוי שתספיק לבצע כל דבר שעליך לבצע! זוהי עובדה!

עבוד עפ"י סדרי עדיפויות שאתה תקבע, אך היצמד לסדרי עדיפויות אלו ואל תשבש (או תאפשר לאחרים לשבש) את הסדר הזה.. כך תספיק תמיד לבצע את הדברים שאתה הגדרת כחשובים ביותר.

האצלת סמכויות: כל משימה שיכול מישהו אחר בארגון לבצע טוב ממך או זול ממך - אל תהסס - תעביר אליו!

השאלה החשובה ביותר בניהול זמן היא - "מהו השימוש החשוב ביותר לזמני עכשיו?". השתמש בשאלה לעיתים מזומנות ותשיב באחריות.

ניהול זמן מוצלח הוא הרגל יומי ולא "מבצע סוף עונה". הרגל יומי של כל פרט בארגון, ושל כל הארגון יחד.


חמשת הכללים פשוטים והגיוניים לכאורה, אך נדרש מאמץ אישי ממשי ליישומם באופן מלא וכמקשה אחת. חשוב ליידע את כל העובדים בארגון על הכוונה של המנהל ליישם את כללי הזהב ולקבל שיתוף פעולה מצדם.

לסיכום:
ניהול זמן יעיל ועבודה עפ"י סדרי עדיפויות הם מרכיבים חשובים להצלחתו של עסק.
בעשור האחרון יישמנו בהצלחה רבה את עקרונות ניהול הזמן במאות רבות של ארגונים, ועל סמך נסיוננו זה, אנו יכולים לקבוע בוודאות, כי קיים קשר ברור בין ניהול הזמן וההצלחה העיסקית.



ת.ד. 121 מושב חמד 50295 | טלפון: 1599-590-555